Viele Viren oder Skripts werden in so genannten HTML-Mails eingebaut. Wenn Sie eine HTML Nachricht in Outlook öffnen können diese Viren bzw. Skripte aktiv werden. Das lesen von Emails im reinen Textformat unterbindet diese Möglichkeit. Folgende Einstellungen müssen Sie durchführen damit die Nachrichten im Text Format angezeigt werden.
1.) Klicken Sie auf das Menü Extras und wähle Sie hier Optionen
2.) Wechseln Sie auf die Registerkarte Einstellungen
3.) Klicken Sie auf den Button E-Mail-Optionen
4.) Setzen Sie ein Häkchen unter der Option Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen
5.) Schließen Sie den Vorgang durch einen Klick auf OK.
Nun werden alle HTML-Mails in Outlook als Text angezeigt.
Nachtrag:
Wenn Sie dann eine HTML-Mail bekommen haben, der Sie vertrauen, klicken Sie einfach bei geöffneter Mail auf das schmale graue Band unterhalb der Symbolleiste ,wo steht „Diese Nachricht wurde zum Nur-Text Format konvertiert“