Wollen Sie eingehende E-Mails in Outlook sofort ausdrucken, um sie zu archivieren oder zu bearbeiten, so müssen Sie normalerweise jedesmal einen Druckauftrag starten. Es geht aber auch komfortabler. Automatisieren Sie den Druck Ihrer E-Mails mit Hilfe der folgenden Regel. Klicken Sie auf Extras und starten Sie dort den Regel-Assistent.
Über Neu definieren Sie eine neue Regel. Die
erste Abfrage betrifft die Auswahlliste Welche
Art von Regel wollen Sie erstellen. Markieren Sie hier Nachrichten
bei Ankunft überprüfen.
In der folgenden Auswahlliste Welche Bedingungen möchten Sie
überprüfen? markieren Sie die Optionen, die für
den Ausdruck der eingehenden E-Mails in Frage kommen. Machen Sie hier keine
Angaben, werden alle E-Mails bei Eingang ausgedruckt. Beenden Sie die Einstellung
mit Fertig stellen. Ab jetzt werden alle E-Mails automatisch
ausgedruckt
Outlook: Nachrichten bei Eingang ausdrucken
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