Wenn Sie sehr viele Emails bekommen und diese in unterschiedlichen Ordnern ablegen, kann sich mit der Zeit eine ganze an „Datenmüll“ ansammeln. Da erst ab der Outlook Version 2003 eine *.pst Dateigröße, größer als 2 GB möglich ist, macht es durch aus Sinn zu wissen wo in den Outlook Version 97-2002 der meiste Speicherplatz belegt wird. Das können z.B. einige wenige Nachrichten sein, die aber riesige Anhänge haben.
So können Sie sich anzeigen lassen welche Ordnern, welche Speicherkapazität benötigen:
Gehen Sie in Outlook in das Menü Extras/Postfach aufräumen.
Hier klicken Sie auf den Knopf Hier klicken.
Nun wird ein neues Fenster geöffnet in dem Sie alle Ordner sehen und deren jeweilige Größe.
Leider können Sie in dieser Ansicht die Ordner nicht sortieren.
Outlook 2016 – Ordnergröße: Hier zeigt mir die Registerkarte Datei –
Postfacheinstellungen/Tools – Postfachbereinigung/Postfach aufräumen –
Postfachgröße anzeigen/Ordnergröße für die einzelnen Unterordner teilweise
unterschiedliche Werte/Größen für „Größe“ und „Gesamtgröße“ an. Wie kann das sein und wie kann bzw. soll man das bereinigen? Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir hierzu etwas sagen könnten.