Wechsel von Thunderbird 3 auf Outlook 2010: E-Mails ex- und importieren

Im Beitrag “Wechsel von Thunderbird 3 auf Outlook 2010: E-Mail-Kontodaten” auf Mailhilfe.de wurde der erste Schritt gezeigt, um von Thunderbird auf Outlook 2010 umzusteigen. Im zweiten Schritt  geht es nun an die mit Thunderbird empfangenen E-Mails, die man natürlich auch importieren möchte. Voraussetzung für diesen Beitrag ist der Im- und Export von Thunderbird nach Outlook 2010 auf ein und demselben Betriebssystem, hier einem Windows XP.

Vorab: Benutzer des Imap-Protokolls müssen sich nicht mit dem Ex- und Import befassen – das erledigt das Protokoll von alleine. Hier sollten nach dem ersten Login mit Outlook 2010 alle E-Mails so wie zuvor auch in Thunderbird erscheinen.

Der nun gezeigte Ex- und Import gilt also für Nutzer eines POP3-Kontos. Dabei setzt der Vorgang keine weitere Extrasoftware für den Import voraus, lediglich Outlook E3xpress. Kurz zur Vorgehensweise: Im ersten Schritt kopiert man die E-Mails von Thunderbird nach  Outlook Express – und erst danach werden diese E-Mails nach Outlook 2010 importiert.

+ Als erstes legt man sich in Outlook Express ein neues Konto an. Danach prüft man, ob mit diesem Konto auch E-Mails empfangen und versendet werden können.

+ Hat man in Thunderbird von der Standardinstallation abweichende Ordner angelegt, sollte man diese auch im neuen Konto von Outlook Express anlegen, so hat man später wieder einen identischen Ordneraufbau.

+ Nun erstellt man einen Ordner auf dem Desktop, bspw.: C:->Desktop->Export. Unterhalb dieses Ordners erstellt man nun auch wieder eine identische Orderstruktur wie in Thunderbird: zum Beispiel C:->Desktop->Export->Posteingang, C:->Desktop->Export->Entwürfe etc.  In diese Ordner werden  im nächsten Schritt die E-Mails aus Thunderbird hineinkopiert.

+ Nachdem man Thunderbird geöffnet hat, navigiert man zum ersten Ordner, der exportiert werden soll, bspw. der Posteingang. Hier markiert man alle zu exportierenden E-Mails, dazu einfach mit Strg+A alle Mails markierten. Danach reicht ein Klick mit  der rechten Maustaste und die Navigation im Kontexmenü nach “Speichern unter” – und schon kann man die E-Mails im ebengerade erstellten Ordner C:->Desktop->Export->Posteingang abspeichern.

BILD:Outlook-2010-TB-1.jpg

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+ Auf diese Art und Weise verfährt man nun mit jedem zu exportierenden Order in Thunderbird.
+ Diese Schritte abschließend, öffnet man Outlook Express Hier hat man sich ja zuvor ein funktionierendes Konto mit identischem Ordneraufbau angelegt. Nun öffnet man den eben auf dem Desktop erstellen Order C:->Desktop->Export->Posteingang und markiert dort alle E-Mails über Strg+A. Danach zieht man die Mails per Drag-and-Drop in den passenden Ordner nach Outlook Express.

BILD:Outlook-2010-TB-3.jpg

+ Genau auf diese Weise verfährt man nun wieder mit den restlichen Ordnern auf dem Desktop, also alle Ordner unterhalb von C:->Desktop->Export.

+ Nun öffnet man Outlook 2010 und navigiert zu “Datei” >> “Öffnen” >> “Importieren“, wie im folgenden Bild gezeigt:

BILD:Outlook-2010-TB-4.jpg

+ Im nächsten Dialogfenster wählt man den Eintrag “Internet-Mal und Adressen importieren” aus.

BILD:Outlook-2010-TB-5.jpg

+ Anschließend wählt man den Eintrag “Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x oder Windows Mail” und entfernt den Haken bei “Adressbuch importieren“.
+ Mit einem Klick auf “Fertigstellen” sollte der Importvorgang angestoßen und erfolgreich beendet werden.

BILD:Outlook-2010-TB-6.jpg