Wir haben einige zusätzliche Exchange Mailboxen zu meinem Konto hinzugefügt aber jetzt können wir sie nicht mehr aus Outlook entwenden, da sie weder unter meinen Kontoeinstellungen, noch unter meinen zusätzlichen Mailboxen gespeichert sind.
Bei einem Rechtsklick auf die Mailbox und der anschließenden Auswahl ‚Mailbox schließen‘ wird eine Fehlermeldung angezeigt:
"Diese Gruppe von Ordnern ist mit einem E-mail Account verbunden. Wenn Sie das Konto entfernen möchten, klicken Sie auf Datei und bei Informationen wählen Sie dann Kontoeinstellungen. Markieren Sie das E-mail Konto und klicken Sie dann ‚entfernen’"
Aber wenn Sie dort gar nicht aufgelistet sind, wir können wir diese Mailboxen dann entfernen?
Outlook neu zu starten ist ein kleiner Test um zu sehen, ob noch Kontoänderungen anstehen, die nur mit einem Neustart ausgeführt werden können. Aber höchstwahrscheinlich wird das Sie nicht weiter bringen.
Wahrscheinlicher ist es, dass Sie Outlook 2007 mit SP3 oder Outlook 2010 benutzen und dass die Mailbox auf einem Exchange 2010 Server mit Service Pack 1 oder noch später gehostet wird. Dazu haben Sie die "Full Access" Genehmigung, also die Erlaubnis für den vollen Zugriff der Mailbox von ihrem Exchange Administrator.
In diesem Fall wird die Mailbox automatisch hinzugefügt über die ‚Auto-Mapping‘ Funktion von Exchange. (Diese automatisch aufgenommenen Mailboxen werden nicht in Ihrem Account oder Liste der zusätzlichen Mailbox angezeigt.)
Eine Auto-mapped Mailbox entfernen
Wie Sie bemerkt haben, ist das Entfernen einer Mailbox die über die Auto-mapping Struktur hinzugefügt wurde, nicht auf traditionnellem Wege möglich. Tatsächlich können Sie als Benutzer nichts tun, um sie aus Outlook zu entfernen.
Sie können jedoch Ihren Exchange Administrator bitten, das Auto-Mapping Kennzeichen für Ihr Konto von der Zusätzlichen Mailbox, zu der Sie kompletten Zugang haben, zu entfernen.
Ist dieses Eigentum erst einmal entfernt, dann werden sich die hinzugefügten Mailboxen automatisch selbst innerhalb einiger Minuten nach dem Neustart von Outlook entfernen.
Wiederhinzufügen der Mailbox
Wenn Sie die Mailbox wieder hinzufügen möchten, ist es nicht nötig Ihren Exchange Administrator zu plagen und ihn/sie um eine Rückstellung der Auto-mapping Attribute zu bitten.
Sie können die Mailbox auf traditionnellem Weg wieder hinzufügen.
Bei Outlook 2007
Extras -> Kontoeinstellungen -> Doppelklick auf Ihr Exchange account-> Schaltfläche: Weitere Einstellungen…-> Registerkarte Erweitert-> Schaltfläche: hinzufügen
Bei Outlook 2010
Datei -> Kontoeinstellungen -> Doppelklick auf Ihr Exchange Account-> Schaltfläche: Weitere Einstellungen…-> Registerkarte Erweitert-> Schaltfläche: hinzufügen
