Dieser Leitfaden ist nicht für Menschen mit schwachen Herzen gedacht, aber dennoch nützlich, wenn Sie sich für den Speicherort einer bestimmten Datei oder deren Zweck interessieren und wissen möchten, ob eine Migration auf einen anderen Computer möglich ist oder nicht.
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Outlook-Daten einfach zu sichern, lesen Sie bitte den Abschnitt Backup und Wiederherstellung aller Outlook-Daten.
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Outlook-Daten und -Einstellungen bequem zu sichern, oder Ihre Outlook-Daten und -Einstellungen auf einen anderen Computer verschieben möchten, wird stattdessen der Blogbeitrag Backup Outlook-Einstellungen empfohlen.
Wenn Sie im IT-Support sind oder einfach nur wissen möchten, welche Dateien Outlook verwendet und wo es seine Einstellungen speichert, ist dies der Leitfaden für Sie.
So funktioniert dieses Leitfaden
Im Abschnitt “Ordnerstandorte” finden Sie eine Übersicht über die Ordner, die Outlook zum Speichern von Dateien in oder Lesen von Dateien verwendet. Neben der Position wird eine kurze Beschreibung und eine Liste der Dateitypen angegeben, die in diesem speziellen Ordner gespeichert sind. Auf diese Ordnernamen wird auch im Abschnitt “Dateinamen” verwiesen.
Die Spalten “Dateinamen” und “Speicherorte der Registry” enthalten eine Spalte “Migrieren?”, um über die Möglichkeiten zu informieren, wie folgt auf einen anderen Computer oder ein anderes Benutzerprofil zu wechseln;
- möglich
- nicht erforderlich (wird automatisch neu erstellt)
- nicht empfohlen (Abhängigkeiten)
- nicht möglich
- Nicht empfohlen
Das bedeutet, dass die einzelne Datei Abhängigkeiten zu anderen Einstellungen aufweisen könnte, so dass sie nach der Migration nicht mehr verwendbar ist oder etwas anderes kaputt gehen könnte. Es kann auch bedeuten, dass die Datei Daten oder Einstellungen enthält, die nach der Migration automatisch neu erstellt werden und daher nicht migriert werden müssen.
Wenn Sie diese Dateien verschieben möchten, wird empfohlen, ein Sicherungs-/Wiederherstellungswerkzeug zu verwenden, das die Migration dieser Einstellungen unterstützt, indem Sie auch bestimmte Abhängigkeiten kopieren oder entfernen. Siehe dazu diesen Blog-Post.
Die Wiederherstellung auf dem gleichen Computer für den gleichen Benutzer ist grundsätzlich immer möglich, sofern nicht anders angegeben.
Erforderliche Einstellungen für die Windows-Ansicht
Um alle Dateien, Ordner und Dateierweiterungen anzeigen zu können, müssen Sie möglicherweise zuerst 3 Änderungen vornehmen;
Systemsteuerung-> Ordneroptionen-> Registerkarte Ansicht
- Versteckte Dateien und Ordner anzeigen (ausgewählt)
- Erweiterungen für bekannte Dateitypen ausblenden (deaktiviert)
- Geschützte Systemdateien ausblenden (deaktiviert; nur erforderlich, um den Inhalt des Schutzverzeichnisses anzuzeigen).
Nach Abschluss dieser Anleitung wird empfohlen, die obigen Optionen wieder auf ihre ursprünglichen Einstellungen zurückzusetzen.
Ordnerverzeichnisse
Sofern nicht anders angegeben, wird keine Empfehlung gegeben, den gesamten Ordner wegen seines gemischten Inhalts auf einen anderen Computer zu migrieren. Schauen Sie sich die Liste der einzelnen Dateien an, um festzustellen, ob Sie den Inhalt des Ordners als Ganzes verschieben können oder nicht.
Name | Beschreibungsinhalte und Standorte |
---|---|
Hauptinstallationsordner | Installationsdateien und -ordner. 32-Bit Windows: |
Gemeinsamer | Zusätzliche Installationsdateien und -ordner, die oft zwischen 32-Bit Windows: |
Einstellungen des Roaming-Profils | Enthält Dateien und Einstellungen des Benutzers, die mit dem Server Windows XP: |
Lokale | Enthält Dateien und Einstellungen des Benutzers, die nicht mit dem Server Windows XP: |
RoamCache | Enthält einen extrahierten Cache von (Listen-)Eigenschaften und Windows XP: |
Formulare Roaming | Enthält Dateien mit Einstellungen für den Formulardesigner in Outlook. Windows XP: |
Formulare | Hier sind Formulare zwischengespeichert, die nicht nativ oder lokal in Windows XP: |
Schützen | Ordner mit Systemdateien, die verschlüsselte Informationen enthalten. Der Ordner ist nach der Security ID (SID) Windows XP: |
Signaturen | Ihre Signatur wird hier in 3 Formaten gespeichert: Windows XP: |
Vorlagen | Standardordner zum Speichern von Vorlagen in. Dieser Ordner wird mit Windows XP: |
Briefpapiere | Enthält Dateien, die für persönliches Briefpapier verwendet werden. Windows XP: |
Überprüfungen | Enthält zusätzliche persönliche Wörterbücher im ANSI-Format (Outlook 2003 Windows XP: |
§ weitere Überprüfungen | Enthält zusätzliche persönliche Wörterbücher im UNICODE-Format (seit Windows XP: |
Lokale Offices Einstellungen | Enthält verschiedene lokale Office-Einstellungen, einschließlich Ihrer Windows XP: |
Roaming Office | Enthält verschiedene Roaming Office-Einstellungen, die mit dem Server Windows XP: |
Sichere Temp (OLK) | Dies ist der Temp-Ordner für Outlook, in dem Windows XP: |
Dateinamen
<Profilname> bezieht sich auf den Namen des Profils, das Sie für Outlook konfiguriert haben. Standardmäßig ist dies entweder “Outlook” oder “Microsoft Outlook Internet Einstellungen”.
Name | Beschreibungsinhalte | Mirgation? |
---|---|---|
*.pst | Personal Message StoreMain Ort: Lokale Profileinstellungen | Möglich |
*.ost | Offline-Nachrichtenspeicher Ort: Lokale Profileinstellungen | Nicht erforderlich |
*.nst | Notes Message Store Ähnlich wie eine ost-Datei, wird aber dann für einen Offline-Cache zur Ort: Lokale Profileinstellungen | Nicht erforderlich |
*.pst.tmp | Eine temporäre Datei, die eine Dateiverriegelung oder Daten in der Ort: Lokale Profileinstellungen | Nicht erforderlich |
*.ost.tmp | Eine temporäre Datei, die eine Dateiverriegelung oder Daten in der Ort: Lokale Profileinstellungen | Nicht erforderlich |
*.oab | Offline-Adressbuchdateien für Exchange-Konten. Ort: Lokale Profileinstellungen | Nicht erforderlich |
*.oft | Outlook-Formularvorlage Ort: Vorlagen | Möglich |
*.xnk | Exchange Shortcuts Ort: Ordner nach Wahl | Möglich |
*.pab | Dies ist die Datei Persönliches Adressbuch. Ort: Roaming-Profileinstellungen | Möglich/ nicht erforderlich |
*.rwz | Outlook-Regeln Ort: Roaming-Profileinstellungen | Nicht möglich/ nicht erforderlich |
*.qat | Enthält die Konfigurationsinformationen der Schnellstart-Symbolleiste Ort: Lokale Profileinstellungen | Möglich |
*.officeUI | Enthält die Schnellstart-Symbolleiste (QAT) und die Ort: Lokale Profileinstellungen | Möglich |
*.msg | Outlook verwendet das msg-Format, um Ort: Ordner nach Wahl | Möglich |
*.htm* | Outlook verwendet diese "bekannten Formate", um die Signaturen Ort: Signaturen | Möglich |
*.mlog | Vom Outlook Connector erstellte Protokolldatei, die hauptsächlich für die | Nicht erforderlich |
Ort: Lokale Profileinstellungen | ||
*.otmvbaproject | Outlook VBA Module Ort: Roaming-Profileinstellungen | Möglich |
outcmd.dat | Outlook Commands Ort: Roaming-Profileinstellungen | Nicht empfohlen |
extend.dat | Diese Datei enthält Informationen und Einstellungen für registrierte Lokal: Lokale Profileinstellungen | Nicht erforderlich |
views.dat | Enthält Ansichtseinstellungen für die Anzeige der Ordner. Ort: Roaming-Profileinstellungen | Nicht möglich |
frmcache.dat | Forms Cache Ort: Formulare Lokaler Cache | Nicht erforderlich |
Normail.dot | Normal.dot ist die Standarddatei Word 2003 und wird bisher verwendet, um Ort: Vorlagen | Möglich |
NormalEmail.dotm | NormalEmail.dotm ähnelt der normalen.dot-Datei und wurde in Outlook 2007 Ort: Vorlagen | Möglich |
custom.dic | Diese Datei enthält die Wörter, die Sie über die Optionen der Ort: Überprüfungen (Outlook 2003 und früherer) | Möglich |
MSO#######.acl | Klartext AutoCorrect-Einträge werden in dieser Ort: Roaming Office Einstellungen | Möglich |
offitems.logoutitems. | Diese Dateien enthalten Elemente, die dem Journal hinzugefügt wurden oder Ort: Roaming-Profileinstellungen | Nicht erforderlich |
RefEdit.exd | Ein Cache von verwendeten Formularsteuerelementen, um das Einfügen des Steuerelements Ort: Formulare Roaming | Nicht erforderlich |
ausblick.box | Enthält Einstellungen für die benutzerdefinierte Toolbox beim Erstellen Ort: Formulare Roaming | Nicht empfohlen |
Outlook AutoSuggest Datei (manchmal auch als Ort: Roaming-Profileinstellungen | Möglich | |
Wie oben, aber dann in Outlook 2000 verwendet. Ort: Roaming-Profileinstellungen | Möglich | |
Diese Datei wird in Outlook 2002/XP und früher verwendet, um die konfigurierten Ort: Roaming-Profileinstellungen | Möglich | |
Diese Datei enthält die Sende-/Empfangseinstellungen für das Ort: Roaming-Profileinstellungen | Nicht möglich | |
Diese Datei enthält Anpassungseinstellungen für das Navigationsfenster in Ort: Roaming-Profileinstellungen | Nicht möglich | |
| Enthält Informationen über den letzten Synchronisierungsprozess von (Shared) Service Abonnements wie RSS-Feeds, Exchange, Ort: Lokale Profileinstellungen | Nicht erforderlich |
Bekannte Feed-Liste. Ort: Lokale Profileinstellungen | Nicht erforderlich | |
OutlPrnt | Diese Datei enthält die Einstellungen für den Druckstil. Ort: Roaming-Profileinstellungen | |
Registry-Speicherorte
<version> bezieht sich auf die Versionsnummer von Outlook, das installiert ist. Eine Übersicht finden Sie hier.
Name | Inhalt und Ort | Migrieren |
---|---|---|
Haupteinstellungen von Outlook | Die meisten Einstellungen für Optionen, die Sie in Outlook festlegen HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ | Möglich |
Allgemeine Office-Einstellungen | Zusätzliche Outlook-Einstellungen und allgemeine Office-Einstellungen HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ | Möglich |
Registrierte Add-Ins (Benutzer) | Installierte Add-Ins, die es ermöglichen, sich benutzerbezogen zu aktivieren/deaktivieren, werden hier HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\AddIns\ | Nicht erforderlich |
Registrierte Exchange Client | Manchmal versehentlich unter Windows Vista von einem benutzerdefinierten HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ | Nicht erforderlich |
Einstellungen des Mail-Profils | Konfigurierte Mailprofile werden hier gespeichert. Outlook 2013 - Outlook 2019 und Offices 365 verwendet: | Nicht empfohlen/nicht |
Geschützter Speicher | Dieser Schlüssel wird von Outlook verwendet, um die Passwörter für Windows XP: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Protected Storage System Provider\ | Nicht möglich |
Letzte Anmeldeeinstellungen für | Hier werden die zuletzt für die Anmeldung an einem Exchange-Server HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange\ | Nicht erforderlich |
Haupteinstellungen von Outlook | Systemweite Outlook-Einstellungen werden hier gespeichert, obwohl Sie 32-Bit Windows: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ | Nicht erforderlich |
Allgemeine Outlook-Einstellungen | Dieser Schlüssel ist ähnlich wie die " Haupteinstellungen von Outlook (Computer)", 32-Bit Windows: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Common\ | Nicht erforderlich |
Registrierte Add-Ins (Computer) | Wie "Registrierte Add-Ins (Benutzer)", aber dann für 32-Bit Windows: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\ | Nicht erforderlich |
Formulare | Wie bei den "Registrierten Add-Ins (Computer)", aber dann für 32-Bit Windows: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\FormRegions\ | Nicht erforderlich |
Generische Eigenschaften für | Hier werden mehrere allgemeine Einstellungen und Optionen des 32-Bit Windows: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\ | Nicht empfohlen/ Nicht erforderlich |
Registrierte Exchange Client | Installierte Exchange Client Extensions haben 32-Bit Windows: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Extensions\ | Nicht erforderlich |