Ich suche nach einer Möglichkeit, eine Mail vom E-Mail Server zu löschen, wenn ich die Nachricht im Outlook lösche. Das kommt vor allem bei Junk E-Mails vor.
Der Grund ist, dass ich kein chaotisches Postfach haben möchte, wenn ich den Online Mail Client nutzen muss. Wenn ich im Moment eine Mail in Outlook lösche, bleibt die Originalmail nach wie vor in meinem Posteingang auf dem Server, sodass ich nach einigen Monaten eine echte Unordnung in meinem Eingangsfach habe.
Gibt es eine Möglichkeit, auch diese Nachrichten auf dem Server von Outlook aus zu löschen?
Wenn Sie ein POP3 Konto nutzen, das die Möglichkeit hat, die Kopie einer Mail auf dem Server zurück zu behalten, haben Sie auch die Option, diese Nachricht vom Server zu löschen, indem Sie sie aus dem Ordner Gelöschte Objekte herauslöschen.
Wenn es nicht explizit erwähnt wird, wird es auch durchgeführt, wenn Sie den Ordner Junk-E-Mail aufräumen.
Outlook 2010 und Outlook 2013
Datei – Kontoeinstellungen – Kontoeinstellungen… – Wählen Sie Ihr POP3 Konto aus – Schaltfläche Ändern… – Schaltfläche Weitere Einstellungen – Reiter Erweitert – Option: Entfernen, wenn aus „Gelöschte Objekte“ entfernt
Die Option, gelöschte Nachrichten vom Server zu entfernen, wird auch auf den Ordner Junk-E-Mail angewandt.
Outlook 2007
Extras – Kontoeinstellungen – Wählen Sie Ihr POP3 Konto – Schaltfläche Ändern… – Schaltfläche Weitere Einstellungen – Reiter Erweitert – Option: Entfernen, wenn aus „Gelöschte Objekte“ entfernt
Outlook 2003 und Outlook 2002/XP
Extras – E-Mail-Konten… – Weiter – Wählen Sie Ihr POP3 Konto – Schaltfläche Ändern… – Schaltfläche Weitere Einstellungen… – Reiter Erweitert – Option: Entfernen, wenn aus „Gelöschte Objekte“ entfernt
Automatisches Löschen beim nächsten Senden/Empfangen
Nachdem Sie diese Option angewählt haben, klicken Sie mit rechter Maustaste auf den Ordner Gelöschte Objekte oder auf den Ordner Junk-E-Mail und wählen Sie Ordner „Gelöschte Objekte“ leeren oder Ordner „Junk-E-Mail“ leeren oder einfach Ordner leeren. Der genaue Wortlaut hängt davon ab, welche Outlook-Version Sie nutzen und wie der Ordner benannt ist.
Beim nächsten Senden/Empfangen Intervall werden die gelöschten Nachrichten auch vom Server entfernt werden.
Extra Tipp: Wenn Sie Ihre E-Mails bereits auf Serverebene filtern können, dann muss Outlook Junk-E-Mails gar nicht erst herunterladen.
