Bei dem Mail Merge Toolkit Version 2.8 handelt es sich um ein effizientes und vor allem nützliches Add-In für das Programm Microsoft Office. Es hilft dem Anwender dabei, Mail-Funktionen in Microsoft Outlook zusammenzuführen und verhilft dazu, die Programme Microsoft Word und Publisher mit diversen Funktionen zu erweitern.
Weitere Möglichkeiten, die das Erweiterungstool Mail Merge Toolkit Version 2.8 dem Nutzer bietet
Das Programm verhilft z.B. dazu, dass der Betreff etwaiger Nachrichten in Datenfelder gelegt werden kann und der Inhalt der Nachrichten personalisiert werden kann. Des Weiteren ermöglicht die Toolbar HTML- oder RTF-Dokumente aus dem Programm Microsoft Word schneller in Nachrichten Email-fähige Nachrichten umzuwandeln. Weitere Funktionen sind z.B. die Serienbrieferstellung – jene ist vor allem für marketingtechnische Zwecke sehr interessant, indem Werbung per Email an viele Empfänger mit sich ständig aktualisierenden Daten verschicken lässt. Neben den gängigen Word-Dokument-Dateien wie z.B. RTF, lassen sich so auch PDF-Dokumente an mehrere Empfänger verschicken.
Spezielle Funktionen, die nur die Version 2.8 bietet
Auch umfangreiche GIF-Formate können so per Email versandt werden. Für die Versendung von automatisierten Email-Nachrichten steht dem Benutzer eine Oberfläche zur Verfügung, in der alle relevanten Daten, angefangen bei der jeweiligen Programmierung der „Abgrasung“ eines Email-Adressen-Katalogs bis hin zur Programmierung der Betreffzeile, die sich ebenfalls von Empfänger zu Empfänger abändern kann. Somit ist sichergestellt, dass das verschicken von standardisierten Nachrichten wieder ein Stück weit persönlicher wird und der Empfänger vermutlich auch nicht gleich mitbekommt, dass er eine standardisierte Mail erhalten hat.
Vorteile des Mail Merge Toolkit Version 2.8
Mit dieser Software gehört die manuelle Bearbeitung von Betreffzeilen sowie das manuelle Einfügen von verschiedenen Dateien-Formanten in Serien-Emails der Vergangenheit an. Das automatisierte Seriendruck-Toolkit verhilft seinen Nutzern, die jeden Tag hunderte Mails verschicken müssen – aber jene recht persönlich gestalten möchten – zu einem leichteren Arbeiten. Neueste Features sind vor allem die Modi HTML-Anhang, RTF-Anlage sowie auch der PDF-Anhang bei Massen-Mails.
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