Microsoft fügt seiner mobilen Outlook-App Sprachfunktionen hinzu, die es ermöglichen, E-Mails zu schreiben, Meetings zu planen und mit der Stimme zu suchen. Die neuen Cortana-gesteuerten Sprachfunktionen werden zuerst in Outlook für iOS verfügbar sein, die Unterstützung für Android folgt in Kürze.
Ein neues Plus-Symbol in Outlook Mobile wird bald erscheinen, mit dem Sie den Sprachmodus aktivieren können. Sie werden in der Lage sein, Dinge wie “Wann ist mein nächstes Teamtreffen?” zu fragen oder nach Mitarbeitern, Dateien und Kalendereinträgen zu suchen. Sie können sogar per Sprache schnell Dateien anhängen, da Outlook den Microsoft Graph nutzt, um relevante Dokumente anzuzeigen.
Diktieren ist schon seit Jahren ein wichtiger Bestandteil von Word und Outlook auf dem Desktop, und jetzt taucht es auch in der mobilen Version von Outlook auf. Auf iOS können Sie auf Nachrichten mit Ihrer Stimme antworten oder neue E-Mails mit der Sprache-zu-Text-Funktion schreiben.
Es ist nicht das erste Mal, dass die Cortana-Sprachfunktionalität in Outlook auftaucht. Microsoft hat schrittweise auf diesen Punkt mit einer dedizierten “Play My Emails”-Funktion innerhalb von Outlook mobile aufgebaut. Dieses neue Update bringt die Sprachfunktion jedoch in fast jeden Bereich von Outlook mobile.
Neben der Spracherweiterung führt Microsoft heute auch einen separaten Scheduler Microsoft 365 Service ein. Er ist für Microsoft 365-Administratoren gedacht, die ihn als Backend-Dienst aktivieren können, der bei der Planung von Meetings hilft. Er wird mit Cortana verbunden und ermöglicht es Nutzern, Meetings nur mit E-Mail-Antworten einzurichten. Sie können einem Kollegen, der ein Meeting bestätigt, antworten und einfach schreiben: “Cortana, bitte finde eine Zeit für ein Treffen nächste Woche”, und Scheduler sollte die passendste Zeit finden und das Meeting arrangieren.
Scheduler ist Teil eines größeren Vorstoßes von Microsoft, Cortana als Produktivitätsassistentin neu zu positionieren. Microsoft hat Cortana erstmals im Dezember 2015 für iOS und Android eingeführt, und das Unternehmen hat die App Anfang dieses Jahres geschlossen. Die Schließung erfolgte, nachdem Microsoft-CEO Satya Nadella zuvor die Schwierigkeiten des Unternehmens im Wettbewerb mit anderen digitalen Assistenten erkannt hatte und 2019 offenbarte, dass Microsoft Cortana nicht mehr als Konkurrenz zu Alexa und Google Assistant anzeigt.
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