Quick Templates ist ein Add-In für Microsoft Outlook um die Erstellung von E-Mails schneller und effektiver zu gestalten. Oft genutzte Wörter oder ganze Textbausteine können einfach durch einen Mausklick oder ein selbst definiertes Tastenkürzel in den fließenden Text eingefügt werden. Das Programm wendet sich somit insbesondere an Nutzer, die tagtäglich ein großes Aufkommen an E-Mails zu bewältigen haben.
In der aktuellen Version 2.2.3 ist Quick Templates nun zusätzlich auch in Fremdsoftware verfügbar, die unter dem Menüpunkt “Datei” über die Möglichkeit einer E-Mail-Weiterleitung (“Datei per E-Mail senden ...” oder auch “Freigabe“) verfügen. In der sich öffnenden E-Mail ist dann Quick Templates ebenso verwendbar.
Mit Hilfe der Applikation können eine unbegrenzte Anzahl von Textbausteinen in beliebiger Länge erstellt und genutzt werden, die Bausteine können jederzeit erweitert, angepasst, umbenannt oder wieder gelöscht werden. Die Erstellung neuer Textbausteine erfolgt einfach durch das Markieren und Kopieren beliebiger Teile von Textpassagen in die Zwischenablage und dem anschließenden Einfügen in den Editor des Add-Ins. Anhand einer alphabetisch sortierten Vorgabenliste lassen sich jederzeit die gewünschten Textbausteine wieder auswählen und in den fließenden Text einfügen. Für oft benutzte Bausteine kann man zusätzlich auch Tastenkombinationen frei definieren um den Zugriff und somit die Arbeit noch effizienter zu gestalten. Bei sorgfältiger Pflege der Textbausteine ergibt sich der zusätzliche Vorteil durch die Vermeidung von Tippfehlern.
Verfügbar ist die Software in deutscher und englischer Sprache für die aktuellen Microsoft Outlook Versionen 2013 und 2010, aber auch für ältere wie 2007, 2003 und 2002 (XP). Für einen Zeitraum von 20 Tagen bietet der Hersteller eine kostenlose Sharewareversion an.
