Wir haben eine ziemlich große Liste von Ordnern (mit Namen von Kunden), in denen wir unsere E-Mails sortieren. Um einen Ordner zu finden, zu dem wir eine E-Mail verschieben möchten, müssen wir meistens im Navigationsbereich scrollen und danach suchen.
Da wir bereits den Namen des Ordners kennen, gibt es vielleicht eine einfachere Möglichkeit, um diesen auszuwählen? Möglicherweise auf eine ähnliche Weise wie beim Auswählen einer Datei oder eines Ordners im Explorer, durch die Eingabe des Namens?
Sie können in der Tat einen Ordner finden, indem Sie seinen Namen eingeben, aber um dies zu tun, muss sich Ihr Auswahlzeiger zuerst im aktiven Ordner des Navigationsbereichs befinden:
• Maus-Methode
Klicken Sie auf den ausgewählten Ordner.
• Tastatur-Methode
Drücken Sie SHIFT + F6.
(Abhängig von Ihrer aktuellen Auswahl, werden Sie diese Tastenkombination vielleicht mehrmals drücken müssen)
Sobald sich Ihr Auswahlzeiger innerhalb des Navigationsbereichs befindet, können Sie einfach die ersten Buchstaben des Ordnernamens eingeben, um diesen auszuwählen. Ihr aktueller Ordner bleibt der aktive Ordner, sodass Sie die Nachrichten einfach von dort in den anderen Ordner verschieben können.
Beispiel
Im Beispiel auf der linken Seite ist der Posteingang der aktive offene Ordner.
Um Ihren Ordner zu finden, müssen Sie erneut auf den Posteingangsordner klicken oder verwenden Sie SHIFT + F6, um den Navigationsbereich als aktiven Bereich auszuwählen, und drücken Sie „F“ auf Ihrer Tastatur.
Um Ihren gewünschten Ordner zu öffnen, verwenden Sie die Leertaste oder die EINGABETASTE.
Wenn Sie den Ordner „Gesendete Elemente“ finden möchten, müssen Sie mindestens „ge“ eingeben.
Um den Ordner „Entwürfe“ zu finden, müssen Sie mindestens „ent“ eingeben.
Diese aufeinander folgenden Zeichen müssen in schneller Reihenfolge eingegeben werden, um als einzelne Abfrage erkannt zu werden.
Hinweis: Nur aktuell sichtbare/erweiterte Ordner können gefunden werden. Untergeordnete Ordner können hingegen nicht gefunden werden. Für weitere Informationen zum Vergrößern/Verkleinern von Ordnern finden Sie unter:
Das Starten von Outlook mit allen Ordnern ein geklappt/erweitert
VBA-Makro
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Ordner ständig erweitert bleiben, aber dennoch einen bestimmten Ordner nur durch die Eingabe seines Namens finden möchten, dann ist die VBA-Makro von VBOffice genau das richtige für Sie.
Finden Sie einen Ordner indem Sie seinen Namen mit Hilfe der VBA-Makro von VBOffice eingeben.
